WhiteBox Beschwerdemechanismus für Stakeholder
Beschwerdeportal für Menschenrechte und Nachhaltigkeit in Lieferketten
Über WhiteBox
Unsere Plattform bietet ein sicheres und auf Wunsch anonymes Melde-Portal für Betroffene der Lieferkette und Whistleblower, um Verstöße gegen die Nachhaltigkeit, Menschenrechtsverletzungen und andere unethische Geschäftspraktiken in europäischen Lieferketten zu melden. Wir wissen, dass Melden eine Herausforderung sein kann, deshalb ist WhiteBox benutzerfreundlich, leicht zugänglich, und sicher gestaltet. Mit WhiteBox können Sie Vorfälle von Fehlverhalten anonym und sicher melden, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen haben zu müssen.
Was ist WhiteBox?
Beispiele für Verstöße und Risiken
Menschenrechte
Warum melden?
Abhilfe
Die Unternehmen müssen bereits aufgetretene Verstöße beheben, indem sie Abhilfemaßnahmen ergreifen, wenn es Berichte über Beschwerden oder Anzeichen für potenzielle oder tatsächliche Verstöße gegen die Pflichten gibt.
Vorbeugende Maßnahmen
Die Unternehmen müssen den festgestellten Risiken vorbeugen und Präventivmaßnahmen ergreifen, um ähnliche Verstöße in Zukunft zu vermeiden oder das Risiko eines erneuten Auftretens solcher Probleme zu verringern.
Prüfung
Beschwerdeverfahren ermöglichen es den Unternehmen nicht nur, Probleme zu beheben, sondern geben ihnen auch ein wertvolles Feedback darüber, wie wirksam ihr Risikomanagement und ihre Sorgfaltspflichten sind. Dieses Feedback ist entscheidend für die Verbesserung und Weiterentwicklung ihrer Risikomanagement- und Sorgfaltsprüfungsstrategien.
Persönliche Auswirkungen
Verbesserung der eigenen Arbeitsbedingungen und des ArbeitsumfeldsAuswirkungen auf die Gemeinschaft
Verbesserungen für die gesellschaft und die UmweltWie Ihre Beschwerden in positive Maßnahmen umgesetzt werden
Schritt 1
Einreichung des BerichtsSchritt 2
Empfang von BerichtenSchritt 3
Untersuchung und BewertungSchritt 4
Weiterleitung an relevante ParteienSchritt 5
Aktion FormulierungSchritt 6
Durchführung der MaßnahmenSchritt 7
Überwachung und BewertungSchritt 8
Feedback und kontinuierliche VerbesserungSchritt 9
Abschluss und positive AuswirkungenUmwelt
Warum Whitebox?
Wer verwaltet die Berichte in der WhiteBox?
Reklamationen
Nach dem deutschen Gesetz über die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette müssen die Bearbeiter von Beschwerdeberichtenrechtzeitig zur Verfügung stehen,eine Garantie für unparteiisches Handeln bieten, unabhängig und weisungsfrei sein (keine Interessenkonflikte), zur Vertraulichkeit verpflichtet und entsprechend geschult sein.
Whistleblowing
According to the EU Whistleblowing Directive, Handlers of Whistleblower-Reports must be independent. Furthermore, companies must ensure that other (operational) tasks and duties do not lead to conflicts of interest and that they have the necessary expertise.
Bericht einreichen
Zugriff auf das Meldeportal
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Überprüfung und Zustimmung zu den Grundsätzen
Benutzerdetails bereitstellen
Angaben zum gemeldeten Unternehmen und zur Baustelle eingeben
Angabe der NRO-Vertretung
Direkte und indirekte Kunden einbeziehen
Details zum Vorfall bereitstellen
Prüfbericht & Haftungsausschlüsse
Vor der Übermittlung haben die Beteiligten die Möglichkeit, alle eingegebenen Informationen auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen. Dieser Schritt ist entscheidend, um zu bestätigen, dass alle Details korrekt sind und der Bericht den Vorfall umfassend abdeckt. Durch die Überprüfung werden Fehler und Auslassungen vermieden, die den Lösungsprozess verzögern könnten. Je nach Ihren Entscheidungen und Optionen können Sie auch zusätzliche Haftungsausschlüsse und Richtlinien von Unternehmen finden, die Sie in das Verfahren einbezogen haben.
Erfolgreich!
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